Anleitung

PDF Erstellung und Export mit Affinity Publisher

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Affinity Publisher eignet sich als Alternative zu Adobe InDesign sehr gut, um hochwertige WhiteWall Bildbände über den PDF-Upload zu bestellen. Zur einfacheren Gestaltung stellen wir für Affinity Publisher Vorlagen für Cover und Innenseiten zur Verfügung, die bereits mit den korrekten Maßen angelegt wurden. Die *.idml Vorlagen funktionieren mit allen Versionen der Software.

Im folgenden erklären wir, welche Maße eingestellt und beachtet werden sollten. Wir zeigen auch, welche Einstellung Sie für den Export als PDF vornehmen müssen.

Download der Vorlagen

Vorlagen für das Buchcover und die Innenseiten lassen sich auf der WhiteWall Webseite herunterladen. Starten Sie die Gestaltung, wählen Sie die Bucheigenschaften aus und im nächsten Schritt können Sie die *.idml Vorlagen herunterladen. Cover und Innenseiten sind dabei zwei getrennte Vorlagen, da später auch getrennte PDFs hochgeladen werden.

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Ein Screenshot zeigt, wo man auf der WhiteWall Webseite die Vorlagen für die PDF Erstellung für Cover und Inhaltsseiten des WhiteWall Bildbandes herunterladen kann.

Beschnittbereich und Sicherheitsabstand

Pro Seite sind in der Vorlage drei Maße voreingestellt:

A) Seitenmaß (weißer Bereich): Die Größe der Seite im Buch, auf die der Druck zugeschnitten wird.

B) Beschnittzugabe / Anschnitt (rote Linie): Eine Zugabe um die Seiten herum, um Toleranzen in der Produktion abzufangen.

C) Sicherheitsabstand (magentafarbene Linie): Ein Abstand zur Schnittkante, um ungewolltes Anschneiden zu vermeiden.

Die Grafik erklärt die Ränder und Sicherheitsabstände bei der Gestaltung einer Druckvorlage als PDF für den WhiteWall Bildband.

Korrektes Ausrichten von Elementen am Seitenrand

Ein korrektes Ausrichtung von Elementen (Fotos, Text, etc.) zum Seitenrand ist wichtig, um ein fehlerfreies Druckergebnis zu erhalten. Die folgenden Beispiele verdeutlichen dieses Thema.

Ein grüner Pfeil zeigt auf eine Bildkante in Affinity Publisher, um zu erklären, wie der Mindestabstand zum Seitenrand sein sollte.

Korrekte Ausrichtung

Das Motiv liegt innerhalb des Sicherheitsabstands (magentafarbene Linie).
Ein grüner Pfeil zeigt auf eine Bildkante außerhalb der Seite in Affinity Publisher, um die dadurch korrekte Positionierung zu erklären.

Korrekte Ausrichtung

Das Motiv ragt vollständig in den Anschnittbereich (rote Linie) hinein.
Ein roter Pfeil zeigt auf die Kante eines unkorrekt platzierten Fotos auf einer Seite in Affinity Publisher für den PDF Upload.

Nicht korrekt ausgerichtet

Das Motiv ragt teilweise in den Sicherheitsbereich (magentafarbene Linie) hinein. Es könnte angeschnitten werden und der weiße Rand weicht ggf. ab.
Ein roter Pfeil zeigt auf die Bildkante eines Fotos außerhalb der Seite in Affinity Publisher um zu zeigen, wo das Foto nicht platziert werden sollte.

Nicht korrekt ausgerichtet

Das Motiv ragt nicht vollständig in den Anschnittbereich (rote Linie) hinein. Es könnten weiße Blitzer entstehen.
Die Covermaße

Das Cover hat einen umlaufenden Anschnitt von 10 mm und einen Sicherheitsabstand („Rand“) zum Seitenrand von umlaufend 5 mm.

Die Maße der gestaltbaren Seite hängen vom gewählten Format und auch von der gewählten Seitenanzahl und Papierart (Einfluss auf Buchrücken) ab. Das Cover-PDF besteht aus einer Seite.

Zwei kombinierte Bildschirmaufnahmen, die die Maße und Ränder einer Seite in Affinity Publisher zeigen, welche als Cover eines WhiteWall Coffee Table Books gedruckt werden soll.

Der Buchrücken

Die Stärke (Breite) des Buchrückens richtet sich nach Papierart und Seitenanzahl. Sie hängt also unmittelbar mit der Dicke des Buchblockes zusammen.

Die jeweils mittlere Linie zeigt die Breite des Buchrückens (A). Die Linien rechts und links daneben geben einen 2 mm breiten Sicherheitsabstand an. Näher sollten Bild und Text nicht an den Rand des Buchrückens platziert werden.

Auf der Vorder- und Rückseite des Covers sollte zudem der Falz (B) bedacht werden. Dieser ragt 10 bis 12 mm vom Buchrücken auf das Cover.

Kombinierte Illustration und Foto eines Buchcovers mit Markierungen, die die Maße des Buchrückens und des Falzes eines WhiteWall Bildbandes zeigen und wie das Layout angepasst werden sollte.
Die Maße der Innenseiten

Die Innenseiten haben einen Anschnitt von 3 mm oben, unten und außen und einen entsprechenden Sicherheitsabstand („Rand“) zum Seitenrand von 5 mm.

Auf der jeweiligen Seite nach innen sind sowohl Anschnitt als auch Rand 0 mm, da nahtlose Doppelseiten gestaltet werden, die später als Einzelseiten ohne Anschnitt zur jeweiligen Innenseite exportiert werden.

Die Maße der gestaltbaren Seite hängen vom gewählten Format ab.

Screenshot mit Maßangaben und Rändern der Innenseiten eines WhiteWall Coffee Table Books in Affinity Publisher für den PDF-Upload

PDF Export - Schritt 1

Starten Sie den Export über „Datei“ -> „Export“. Wählen Sie den Reiter „PDF“.

Als Preset können Sie „PDF (Druckerei-fertig)“ wählen.

Wichtig ist in jedem Fall die Auflösung von 300 DPI und ebenfalls, dass das Häkchen bei „Inklusive Anschnittbereich“ gesetzt ist, damit der Beschnittbereich im PDF enthalten ist.

Stellen Sie „Bereich“ auf „Alle Seiten“ um (hierdurch geschieht der benötigte Export in Einzelseiten)

Für weitere wichtige Einstellungen klicken Sie auf „Mehr…“.

Grüne Pfeile zeigen die wichtige Einstellung für den PDF-Export in Affinity Publisher, um eine druckbare PDF-Datei für einen WhiteWall Bildband zu erstellen.

PDF Export - Schritt 2

Folgende Anpassungen nehmen Sie unter „Mehr…“ vor:

  • JPG Qualität auf 100 erhöhen (optional)

  • Farbraum auf RGB umstellen (nicht CMYK!)

Wichtig ist auch, dass alle Schriften eingebettet sind, dieses Häkchen also unbedingt aktiv lassen.

Klicken Sie auf „Schließen“.

Exportieren Sie das PDF und speichern Sie es auf ihrem Computer. Der Export für Cover und Inhaltsseiten funktioniert gleich.

Grüne Pfeile zeigen auf die detaillierten PDF-Exporteinstellungen in Affinity Publisher, um eine druckbare PDF-Datei für einen WhiteWall Bildband zu erstellen.

Datei-Upload

Laden Sie beide PDF Dateien in der jeweiligen Section auf der WhiteWall Webseite hoch.

Nach erfolgreichem Upload werden die Maße ihres PDFs geprüft und das Ergebnis angezeigt. Sollten die Maße abweichen, wird Ihnen das geforderte und das hochgeladene Maß angezeigt, sodass Sie die Abweichung erkennen können. Andernfalls erscheint ein grüner Haken.

Abbildung zeigt den PDF Upload und die verschiedenen möglichen Ergebnisse der Dateiprüfung.

Die Vorschau-Funktion

Um sicherzustellen, dass Ihr PDF-Layout Ihren Vorstellungen entspricht, können Sie die Vorschau-Funktion nutzen. Der Button „Vorschau öffnen“ wird nach erfolgtem Upload und erfolgreicher Dateiprüfung angezeigt. Hier können Sie auch noch einmal die Anschnittbereiche prüfen.

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Abbildung zeigt die PDF Upload Vorschau für WhiteWall Bildbände und wie der Beschnittbereich geprüft werden kann.